It is very important to gain knowledge. In order to gain knowledge, we must start from the beginning, which started from gathering and capturing ideas. Each of us is able to come up with creative and innovative ideas. Those ideas might be useful in producing new innovative products. However, the problem regarding gaining knowlegde is how to record and manage these ideas. Nowadays, knowledge management (KM) is expanding, and there is a need to manage knowledge effectively. In order to manage knowledge effectively, organisations have to develop the KM system. The Idea Management System is one of the early steps taken by the Center of Knowledge Management and Information Technology (PPITM) at Islamic Science University of Malaysia (USIM) to manage knowledge. Hopefully, by using this system, users could still contribute their innovative and creative ideas without facing traditional constrain such as lack of time and no suitable platform. USIM's staff and students can contribute their innovative and creative ideas into this system, which will capture and store those ideas. Their ideas could be channeled to the right persons or groups who then could produce new innovative products.

Penguasaan terhadap sesuatu ilmu pengetahuan adalah sesuatu yang penting. Untuk menguasai sesuatu ilmu pengetuan, ianya perlu bermula dari peringkat awal. Peringkat awal penguasaan ilmu pengetahuan adalah bermula dari perolehan idea atau buah fikiaran yang kreatif. Setiap manusia berkeupayaan menghasilkan dan mempunyai idea yang kreatif dan bernas. Idea tersebut berkemungkinan boleh menghasilkan sesuatu yang amat bereguna jika dibangunkan . Masalah yang timbul adalah bagaimana untuk merekod dan mengurus idea-idea tersebut supaya tidak hilang begitu ssahaja. Masakini, bidang pengurusan ilmu sedang berkembang dengan pesat. Keperluan untuk mengurus ilmu pengetahuan dengan cara yang paling baik dan berkesan telah melahirkan system pengurusan ilmu. Pembangunan Sistem Pengurusan Idea ini adalah salah satu daripada langkah yang diambil untuk mengaplikasikan konsep pengurusan ilmu dalam sesebuah organisasi. Melalui kaedah yang cuba diketengahkan ini, akan membolehkan kumpulan pengguna menyalurkan idea-idea inovatif tanpa perlu terikat dengan kekangan tradisi seperti kesuntukan maasa dan tiada platform yang sesuai. Seterusnya, idea-idea inovatif yang dusalurkan akan dicapai oleh kumpulan pengguna tertentu untuk membolehkan ianya diaplikasikan dan dijadikan sebagai produk akhir.